|
Сведения об образовательной организации >>
Административно-управленческие подразделения >>
УК
Управление кадров
Управление кадров является самостоятельным структурным
подразделением ФГБОУ ВО «ВГУИТ».
Подразделение создано по решению Ученого совета ГОУВПО «ВГТА» от
08 декабря 1997 г. (протокол № 5).
Полное наименование – управление кадров
Сокращенное наименование – УК.
Место расположения подразделения – г. Воронеж, проспект
Революции, дом 19, административный корпус, ком. № 8, 10, 13.
 |
(473) 255-35-43 |
 |
kadr@vsuet.ru |
Основными задачами управления кадров являются
- организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использования кадров университета
профессорско-преподавательским, административно-управленческим,
учебно-вспомогательным, обслуживающим персоналом, служащими и
рабочими;
- изучение деловых и моральных качеств работников по их
практической деятельности, формирование стабильно работающего
коллектива;
- создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и
материально ответственные должности;
- учет студентов и ведение их личных дел;
- организация системы учета кадров и оформление кадровой документации;
- организация и контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Функции управления кадров
- определение текущей и прогнозируемой потребности университета
в кадрах;
- обеспечение университета кадрами требуемых профессий и
специальностей с учетом их квалификации, а также личных и
деловых качеств в соответствии с потребностями и изменяющимися
условиями деятельности вуза;
- поиск кадров на основе изучения рынка труда, с помощью служб занятости и кадровых агентств, путем помещения объявлений о
найме работников в специализированных средствах массовой
информации;
- совместно с руководителями структурных подразделений подбор и расстановка работников;
- совместно с руководителями структурных подразделений
наблюдение за прохождением работниками университета испытания,
обеспечение адаптации новых работников;
- разработка предложений о приеме на работу по конкурсному
отбору в соответствии с порядком, установленным
законодательством РФ, подготовка и организация работы конкурсных
комиссий;
- анализ движения и текучести кадров, разработка и обеспечение реализации мероприятий по снижению текучести кадров;
- участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
университета, системы комплексной оценки работников и
результатов их деятельности, системы стимулирования труда;
- работа по зачислению работников в кадровый резерв; организация обучения работников, зачисленных в кадровый резерв, их
стажировки на соответствующих должностях; подготовка кандидатов
на выдвижение на вышестоящие должности;
- организация проведение аттестации работников университета, систематизация материалов для аттестационной комиссии, её
методическое и информационное обеспечение; контроль за ходом
выполнения решений аттестационных комиссий;
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
- контроль правильность расстановки работников и использование
их труда в структурных подразделениях университета;
- оформление всех необходимых документов при приеме, переводе и
увольнении работников, в соответствии с трудовым
законодательством РФ, локальными нормативными актами
университета;
- контроль за прохождением в установленные сроки медосмотра работниками, для которых медосмотр является обязательным
требованием к занимаемой должности;
- подготовка соответствующих материалов и документов на
поощрение работников и награждение за особо выдающиеся
результаты труда и заслуги, ведение персонального учета
награжденных;
- подготовка соответствующих материалов и документов по
привлечению работников к материальной и дисциплинарной
ответственности;
- учет кадров, оформление, ведение, хранение и передача в архив
личных дел работников, хранение личных карточек работников;
заполнение и хранение трудовых книжек, а также их выдача
работникам при увольнении;
- совместно с руководителями структурных подразделений
составление графики отпусков; в соответствии с утвержденными
сроками оформление очередных и дополнительных отпусков, контроль
своевременности их предоставления и использования;
- подготовка соответствующих документов по пенсионному
страхованию и предоставление их в соответствующие органы
социального обеспечения;
- составление отчетность по учету кадров и работе с кадрами, в установленном порядке представление её в ректорат, в органы
государственной власти и местного самоуправления, в органы
социального обеспечения;
- в отношении студентов очной и очно-заочной форм обучения:
прием личных дел абитуриентов, зачисленных в число студентов;
хранение, ведение и передача в архив университета личных дел
студентов;;
- контроль за исполнением приказов и распоряжений ректора университета по работе с личным составом;
- контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего
трудового распорядка, трудового законодательства и иных
локальных нормативных актов университета, имеющим отношение к
трудовым функциям работников, дисциплине труда и кадровой
политике;
- учет нарушений дисциплины труда, анализ причины нарушений; совместно с руководителями структурных подразделений разработка
мероприятий по их устранению и контроль их выполнения;
- рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам
приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового
законодательства; принимает меры к урегулированию споров и
выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;
- контроль предоставления работникам университета социальных и трудовых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и
локальными нормативными актами университета;
- учет рабочего времени и времени отдыха работников;
- от имени университета представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах власти и
сторонних организациях.
Сотрудники управления
Ойцева Оксана Юрьевна |
Начальник управления |
Брагина Валентина Борисовна |
Заместитель начальника |
Гализина Екатерина Викторовна |
Специалист по кадрам |
Гуйтур Лидия Петровна |
Специалист по кадрам |
Жеребцова Александра Михайловна |
Специалист по кадрам |
Новикова Наталья Васильевна |
Специалист по кадрам |
Щербинина Олеся Михайловна |
Специалист по кадрам |
|
|